各部门、各单位：

安徽师范大学新版行政办公系统在暑期圆满完成了主要功能模块测试和试运行过程，并于8月25日进行了历史文件和相关数据切换，定于8月27日0时正式启用。现将相关内容和注意事项公告如下：

一、  新版行政办公系统使用注意事项

1、自8月27日0时起，旧行政办公系统将不能再进行发文等公文操作，新版行政办公系统正式使用，对于大部分教职工，其使用习惯基本与旧行政办公系统一致，即可以直接浏览文件和查阅个人相关信息；对于行政办公人员（特别是公文办理涉及的相关人员），请下载并仔细阅读培训资料（下载地址为：http://imc.ahnu.edu.cn/82/view/174357），同时希望上学期末参加新版行政办公系统培训的同志在本单位内给予帮助和指导。

2、新版行政办公系统有两个进入方式，建议使用方式一，即首先登录安徽师范大学校园信息门户-“我的师大”（http://my.ahnu.edu.cn/），该平台不久将正式取代原来的统一身份认证，成为今后学校各类应用服务的主入口。首次登录该平台需要安装数字证书，证书安装说明及登录帮助详见（http://www2.ahnu.edu.cn/portal/help.htm），该平台的账号为工资号，初始密码为身份证号后六位或工资号。

图1：安徽师范大学校园信息门户 

http://my.ahnu.edu.cn/

图2：校园信息门户登录帮助（含证书安装说明）

http://www2.ahnu.edu.cn/portal/help.htm

进入校园信息门户后，点击右侧“业务系统”中的“行政办公”，即可进入新版行政办公系统。

图3：校园信息门户中新版行政办公系统入口位置示意图

3、新版行政办公系统登录方式二，即其自身登录入口，地址为http://oa.ahnu.edu.cn/，登录账号为工资号，密码为校园网上网密码。

图4：新版行政办公系统自身入口

http://oa.ahnu.edu.cn/

4、在自身登录页面，可以下载PC客户端、安卓（Android）客户端、苹果（IOS）客户端。

图5：各类客户端下载按钮

5、为保障行政办公人员正常发文和进行公文处理，必须安装PC客户端，并在安装过程中勾选“Launch行政办公安装包”选项以提供对谷歌（Chrome）和火狐（FireFox）浏览器的支持。 

6、请确保您的电脑上已经安装了完整版的Office2007或更高版本，金山WPS不支持。 

7、新版行政办公系统能够良好的支持IE浏览器（IE8及以上），为提高运行速度，特别建议使用谷歌浏览器（版本号37，附件提供了下载，包括32位和64位两个版本，其中32位版本为通用版本，64位版本针对64位操作系统提供），下载后，解压缩，双击运行其中的Chrome.exe即可使用。

图6：谷歌浏览器下载并解压缩后的执行文件位置

8、新版行政办公系统中已经保存了以往的全部文件以及网络公告，对所有人员的基本信息、公文流程等内容也完成了迁移工作，但并未保留原来个人助理发件箱和收件箱中的私人信件，这部分信件仍然在旧的行政办公系统中。 

注意，由于新旧系统差异，新版行政办公系统中，迁移过来的历史文件的附件虽然在文件正文末尾有文字提示，但无法从此处下载，请在该文件页面PDF框上方“附件”处下载，如下图：

图7：文件附件的正确下载位置示意图

9、对于新进教职工，或不记得校园网上网密码的教职工，建议使用方式一，登入学校信息门户后，进入新版行政办公系统，在其中可以修改新版行政办公系统密码，并更正自身相关信息。 

二、旧行政办公系统相关事宜

即日起，旧行政办公系统将继续运行3个月。这3个月中，为方便大家整理原有个人信件，“个人助理”的“发件箱”和“收件箱”功能仍然可以使用，3个月后，旧行政办公系统服务器将关闭，相关个人信件将全部删除，请在此期间做好重要个人信件的下载和备份工作。同时，建议大家直接使用新版行政办公系统中的“个人助理”内的“点对点信息”，其与原来个人助理的功能完全一致且更加方便。 

三、上线后的运维工作

新系统的上线，解决了浏览器兼容性问题、移动办公问题和公文流转问题，提供了很多新功能，在这里不一一列出。但仍然可能存在一些细节上的小问题需要进行调整，信息管理中心将在该系统上线后，加强运维力度，努力做好稳定运行的保障工作。同时希望大家多提宝贵意见，有任何不明之处或意见建议请联系信息管理中心系统部。联系电话：0553-3869446。

感谢各部门、各单位及全体教职工对该系统上线工作的大力支持！

                                              学校办公室

                                             信息管理中心

                                             2015年8月26日

附件一：新版行政办公系统培训文档和使用说明

附件二：谷歌浏览器32位版本（版本号37），免安装直接解压缩即可使用

附件三：谷歌浏览器64位版本（版本号37），免安装直接解压缩即可使用