各相关学院，广大同学：

学生宿舍搬迁与调整是学校物电学院、化材学院搬迁工作的重要组成部分；高效有序退宿与入住是学生宿舍顺利搬迁与调整的重要保证。现就规范学生宿舍退宿及入住通知如下：

一、有序整理清理物品。搬迁学生自行整理各类私人物品，严禁打包易燃、易碎、易爆品。需要清理的各类废弃物品自觉带至所在宿舍楼下，放置于垃圾桶内或周边，不得丢弃在楼层房屋内，不得从窗户、阳台等向楼外抛扔，不得进行焚烧。

二、主动办理退宿验收。搬迁学生以宿舍为单位，集中办理退宿验收手续，由辅导员与物业人员共同验收。一是验物品，将宿舍钥匙、空调遥控器等退还所在楼宇物业值班室；二是验设施，保证网络端口、开关插座和宿舍家具等设施设备等完好；三是验卫生，全面清理打扫地面、墙面、床铺、橱柜、阳台等，做到人走室净。以宿舍为单位填写《学生搬迁宿舍验收登记表》，以学院为单位填写《学生搬迁宿舍验收汇总表》。

三、按时搬离搬入寄存。搬迁及调整宿舍学生应服从统一安排，按时搬离原有宿舍，并关好门窗、水电。一次性搬迁学生直接到搬入宿舍楼值班室办理入住手续，领取搬入宿舍钥匙、空调遥控器等。二次搬迁学生由所在学院集中将物品搬运至寄存点，待下学期开学前再办理入住手续。

四、集中办理暑期留校入住。各类暑期留校本科生、研究生须经学院或牵头部门审批，报学生工作处、研究生院备案后,由后勤管理处相对集中安排住宿。搬迁学生中暑期留校者须根据学校和学院安排先行搬出，携带简单生活用品入住统一安排的暑期临时宿舍，待下学期开学前再集中搬入新宿舍。

五、宿舍电费结算。搬迁宿舍未用完电费，以宿舍为单位到赭山校区日常缴费点、花津校区大学生活动中心一楼学生事务综合服务中心办理结算退费。

六、精心组织推进。学院作为搬迁主体，全面负责本院本科生、研究生搬迁的协调管理工作；学院要安排专人做好验收交接、搬离搬入等工作。学院以班级、年级或楼宇为单位向后勤管理处报告搬离验收情况（混合宿舍所涉学院均需报告），学生工作处、研究生院、后勤管理处联合进行抽检。学校对宿舍搬迁方面的优秀典型进行通报表扬，对不遵守搬迁时间安排、验收标准等情况进行通报批评，对有干扰搬迁行为者进行严肃处理。

特此通知。

附件：1.学生搬迁宿舍验收登记表

      2.学生搬迁宿舍验收汇总表

学生工作处  研究生院  后勤管理处

2017年6月20日     

 附件1：学生搬迁宿舍验收登记表.doc

 附件2：学生搬迁宿舍验收汇总表.doc