2018年9月21日下午，经济管理学院行政及教辅人员业务能力提升培训班在学院四楼学术报告厅正式开讲。

开讲前，举行了一个简短的开班式。副院长张立新主持开班式，学院党委书记陈秀庆做动员讲话。陈秀庆从“为什么培训”和“怎样参加培训”两方面阐述了培训班举办的意义和参加培训的要求。她指出现在的工作更讲究高效快捷，规范细致，所以每个行政人员应该与时俱进，不断提高工作技能和技巧，要善于举一反三，工作过程要做到流程清晰，有方案有计划有总结有心得。张立新副院长就培训班的课程和教师安排等，做了具体说明。

副院长马骥教授以“执行力”为题为培训班上了第一课。马教授以按照领导临时要求通知系主任开会为例，引导大家分析、归纳从受领通知任务到会议举行、会议精神落实全过程中的秘书工作环节，讲述了六西格玛管理理论和九段秘书理论，还根据四象时间管理方格理论，以“重要”和“紧急”两个关键词，引导全体人员梳理自己日常接触到的业务，在对各自业务进行“重要且紧急”、“重要不紧急”、“不重要不紧急”“紧急不重要”的分类之后，思考如何有效并及时处理四类日常业务。此外，马教授就工作中的做人与做事、职场禁忌等话题与大家进行了互动交流。整场培训授课思路清晰，研讨气氛活跃。使参训人员受益非浅，也进一步增强了对提高的工作效率的信心。

经管学院历来重视行政及教辅人员培养教育工作，一直通过多种途径致力打造一支政治可靠、业务精通、执行有力、开拓创新的行政服务和教辅队伍。据悉，此次集中培训，利用每周五下午的时间，共安排5次课，包括执行力、管理沟通、应用文写作、职场压力和情绪管理、办公软件操作等5个专题，分别请校内外专家讲授。将对各个行政和教辅岗位的具体工作起到有效的指导促进作用。