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【青春三下乡】皖江学院扎实开展校友寻访实践活动

  • 时间:2016-07-20
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    本网讯(皖江学院 周新胜) 校友是学校质量品牌的具体体现,是推动学校建设发展的重要力量。为将校友发展经历和人生感悟与在校学生的培养工作紧密结合起来,激励在校学生立志成才,暑期,皖江学院组织开展以“寻访校友足迹,传承皖江精神”为主题的大学生暑期社会实践专项活动,各实践团队顶着炎炎夏日,踏上了寻访校友的旅途,在实践中对话菁英校友,感悟榜样力量。


统一思想认识,强化组织领导


  

    校友是学校的宝贵资源,在促进高校就业,为在校学子树立榜样,对母校发展建言献策等方面都有着不可替代的作用,皖江学院领导高度重视校友工作,将筹建校友会纳入了2016年党政工作要点之中,精心部署,稳步推进。在4月15日的校友会筹建工作会议上,皖江学院党委书记马三保指出,校友工作具有重大意义,皖江学院可以利用大学生暑期社会实践途径收集校友信息,分步有序推进。党委副书记王传辉表示,要以大学生暑期社会实践为依托,学院各部门精心合作,建立组织架构,成立机构,配备人员,明确职责,把校友会筹建起来。皖江学院成立了以院领导马三保、李子华担任组长,王传辉、叶旭萍为副组长,各部门负责人、各系系主任为成员的校友工作领导组,设立校友工作办公室,初步形成了学院领导班子统揽全局、部门领导齐抓共管、校友工作办公室具体协调、各系具体实施、相关部门参与的校友工作格局。


确定联络人员,搭建沟通平台



   建立健全校友信息数据库,是开展校友寻访实践活动的基础和前提。4月18日,皖江学院印发开展校友寻访专项实践活动通知,要求各系在5月6日前完成校友联络人的登记工作。各系按照文件要求,认真梳理了自建院以来历届毕业生信息,以毕业生当年在校期间的行政班级为单位,每班寻找并确定了2名校友联络人。为培育和增进在校学生的校友意识,结合2016届毕业生离校工作,皖江学院还首次为毕业生发放了印有院训和院徽的精美书签。6月19日,学院首次召开2016届毕业校友联络员会议,为每位联络人准备了精心设计开发的校友纪念品。王传辉在会上强调,校友联络人名单的编制,旨在搭建“全覆盖”的校友联络平台,让每一位寻找着精神归宿的皖江人,找到“回家”的“路标”。目前,全院历届校友联络人名单已经编制完成,学院还按照毕业届别开通了8个校友QQ群等校友联络平台,各系也同步建立了以系为单位的校友联络人QQ群。


收集校友信息,拟定寻访对象



  通过校友联络人掌握其他校友信息,建立知名校友信息档案,是开展校友寻访实践活动的关键所在。6月初,皖江学院各系在确定各班校友联络人之后,通过联络人进一步掌握其他校友的情况,及时追踪和更新校友信息。按照分步实施的原则,今年重点收集整理2009届、2010届和2011届杰出校友信息,以行政班为单位,针对以上三届毕业生,每班确定了3名寻访对象,全院共确定210名寻访对象,其中50名为重点寻访对象,要求各系实地进行寻访并统一拍摄访谈视频。各系在确定寻访的校友总体名单之后,以生源地相对集中的形式,跨年级、跨专业公开选拔组建寻访团队,报学院审批。经过评审,皖江学院共有7支校友寻访团队通过立项,学院予以扶持启动经费,保障寻访活动顺利进行。同时为了提升校友寻访活动文稿撰写和视频拍摄质量,学院还创新组队方式,充分整合了大学生记者团、大学生创业实践中心DV工作社的人员与设备资源,为每支院级重点团队专门安排一名文字记者和一名拍摄人员。


按照既定计划,活动如火如荼



  盛夏七月,骄阳似火。皖江学院各暑期社会实践团队按照既定计划,顶着炎炎夏日,奔赴省内外,踏上了寻访校友的旅途。各团队以实地寻访和网络采访形式相结合,同步开展,先后联络了210名各行各业的优秀校友,其中实地寻访50名。他们当中既有钟情科研的学者,也有自主创业的典范,更不乏平凡岗位上的坚守者。对于此次寻访活动,校友们都予以了极大的关心和支持。寻访活动中,实践队员带给校友来自母校和学弟学妹们的问候与祝福,向校友转送母校致校友的一封信,传递母校发展变化,介绍学院办学成就;收集校友当年校园生活的有关照片,回温校友在校就读期间的美好记忆,撰写了校友回忆录;了解校友成长足迹,记录校友们走上工作岗位后的心得体会和发展成就,形成了校友风采集;请校友填写了校友信息登记表,结合访谈参考提纲,征询校友对学校建设发展、人才培养、合作交流等方面的意见和建议,形成了校友访谈报告,录制了校友访谈视频。
  目前,皖江学院2016年校友寻访专项实践活动的外出实践阶段已圆满结束,下一步,各寻访团队将对采访影像、图片和文字资料进行整理,最终将会以“校友风采集”、“校友回忆录”、“校友信息汇编”、“校友访谈报告”、“校友访谈视频”以及“暑期社会实践报告”等形式全方位加以展示,切实通过寻访活动多维度、立体式地展示学院历史、弘扬皖江精神,激励广大学子传承皖江的优良传统,勤奋学习,立志成才。

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