本网讯(皖江学院 潘艳艳 张萍丽 魏华艳等)初秋新雨,金风送爽。9月11日至12日,鲜红的迎新横幅、迎风飘扬的彩旗、色彩醒目的各色服务专区和指示牌,把皖江校园装扮得格外喜庆耀眼。记者了解到,为了迎接2015级新同学的到来,皖江学院秉承“以生为本”的理念,提前谋划,周密布置,为新生和家长们提供“全过程”、“全覆盖”的周到服务。
有条不紊准备足
9月10日清晨,记者看到,在皖江校区,迎新帐篷已经早早搭建起来,路道旁也井然有序的摆放着锥形反光筒,为即将来往的车辆打造安全顺畅的通道,保证车辆的正常行驶。据皖江学院后勤与保卫管理处保卫科科长苏敏介绍,此次迎新分派了十五六名保安人员在学校各个岗位,学校也安排了学生配合保安人员的工作,在保障校园安全的同时,保证校园道路畅通。
记者了解到,迎新前日,皖江学院医务所就已对教室、宿舍、卫生间进行了消毒。针对新生水土不服、晕倒、意外伤害等突发情况,值班医生张春霞表示已早早准备好相应的药物,对各种传染疾病也进行了各种形式的宣传。11日,新生宿舍维修点以及免费茶水发放处也在路边成立起来,争取做到为新生以及家长提供最便利的服务。
周到服务热情高
“学妹,那边有校车,这边走,来,东西给我,你可以帮你爸爸分担一点。”皖江学院青年志愿者联合会成员邢霞飞神采飞扬地说,小个子的她拿起行李却毫不犹豫。校车到校时,大一新生们纷纷在学生会、社团联合会、大学生记者团成员的引领下来到报名处,并在辅导员和学姐学长的指导下签名报到,登记寝室,领取钥匙和公寓用品凭据。在找寝室的路上,志愿者戴婷一边拎着行李一边向新生介绍道:“这是食堂,现在还有热饭,后面是建设银行,再后面是浴室,收拾完了,你可以去看看,熟悉一下环境”。
当记者问到对皖江印象最深的是什么时,刚铺完床铺的新生田晓燕说道:“是学姐学长们,他们很热情,因为有他们的笑容与帮助,即使面对新环境,我也没有陌生感。”
创意新奇亮点多
在皖江学院今年的迎新活动中,新媒体成为一大亮点,微信、微博轮番上阵,各系各部门服务接待点二维码随处可见,新生只要拿起手机“扫一扫”,就可以及时了解办事流程、学籍管理、资助贷款等相关制度和政策;还可以在平台中享用新老生交流互动、最快了解学院最新动态等服务功能,为广大学子提供便捷的服务和咨讯。此外,今年报到方式也发生很大变化,采用扫条形码完成注册和数字系统观测报到动态的方式,条形码包含个人的的基本信息,避免了报到时的等待和拥挤,提高了工作效率。相关负责人介绍:“今年通过首创新媒体平台来迎新,大大减轻辅导员开学初的工作压力,为新生尽快融入大学生活提供了便利和优质的服务。”据了解,由于迎新首日学院高年级学生课程较多,难以抽调足够的学生到迎新现场参与服务,学院部分系部让提前到校的新生参与到迎新工作中,以新迎新。这不仅减轻了迎新工作的负担,同时促进了新生之间的交流。
招新工作同样亮点不断。皖江招生办公室首次创建新生交流总群并采取实名制,老师在线解答疑问、提醒新生所注意事项、讲解专业方向以及向新生介绍学院周边环境等。同时让学生可以跨专业、跨系的进行交流,加大学生的交流互动,增强学院的团结力,凝聚力。同期举办的“我和录取通知书的合影”比赛也吸引了众多学生和家长的眼球,新生及家长纷纷和通知书合影,为自己的大学生活留下宝贵的影像记忆,开启了美好的大学生活之旅。
领导关怀慰问多
迎新期间,皖江学院院领导马三保、李子华、王传辉等在工作人员的陪同下,多次深入各系、各部门检查指导迎新工作,亲切看望前来报到的新生和家长们,并慰问迎新一线工作人员和志愿者。
马三保等逐一走访了皖江各系、各部门的迎新接待点、志愿者服务站、后勤服务者,了解迎新工作的进展情况,每到一处,院领导都与迎新人员进行亲切交谈,听取各系迎新工作的具体安排,仔细询问新生报到进展情况,报到人数,住宿情况等,了解新生报到过程中遇到的实际困难和问题,对迎新工作人员和学生志愿者付出的辛勤劳动致以慰问和感谢,并要求有关部门坚持以学生为本,把工作做实做细,及时发现并解决迎新中出现的各种问题。
王传辉在接受采访中说到:“这两天各系各部门的迎新都准备得非常充分,秩序井然,这与他们迎新前多次开展协调会密不可分,学生志愿者是学院迎新工作的门面与主力军,希望志愿者们能转换角色,努力为新生和家长着想,尽可能提供热情、周到、优质的服务,让学生一进校门就感受到皖江的人文关怀。”