各部门、各单位：

为了便于全校广大教职工利用行政办公系统阅览学校文件和信息，便于领导和工作人员出差期间异地办公，进一步推进我校政务信息化工作，按照教育部和教育厅的要求，经学校研究决定，自2007年5月1日起正式推行Web版行政办公系统（以下简称Web版）。现就有关情况通知如下：

一、推行Web版的必要性和可行性

Notes版行政办公系统（以下简称Notes版）自2004年4月正式投入使用以来，在增强办公手段、提高办公效率、节约办公成本等方面起到了较大作用。但随着校内用户数的日益增多、办公局面的不断变化，该系统在使用过程中也不断暴露出一些问题，如：操作步骤较烦，用户管理繁琐，系统可维护性差，系统设计对大规模应用存有严重缺陷等。教育部也不再对此系统进行维护、开发和升级，并逐步停止使用该系统。

Web版是教育部教育管理信息中心在Notes版的基础上开发出的一种新系统，也在全国许多院校顺利使用。为慎重起见，使该系统更加符合我校办公实际需要，学校还组织专门力量对Web版相关模块进行了认真测试、模拟和二次开发。从测试和模拟运行情况看，Web版相比Notes版优势明显，主要表现在：1、能让我校所有校园网用户（职工）登陆办公系统，查阅文件和信息；2、便于异地办公；3、安全性、稳定性更好；4、功能上比Notes版丰富；5、用户不需要安装客户端；6、不需要分发id；7、方便进行二次开发，更能适应地方高校实际工作需要；8、在我校二次开发的基础上，能够支持校园网统一认证，用户的开户、角色分配由程序自动完成，避免了大量的开户、帐号维护、角色管理工作，保证了数据的权威性、一致性和系统之间信息的共享性。

二、近期要做的工作

1、用户注册

Web版是数字校园统一认证平台中的应用系统之一，用户只要在数字校园统一认证平台中注册，即可访问Web版。具体步骤是：进入学校主页，在数字校园统一认证平台登录部位有一“注册”链接，点击进入后按要求注册并登录即可，也可直接访问http://www.ahnu.edu.cn/pub/reg.php地址来完成注册操作。

数字校园统一认证平台注册注意事项：

第一、已经注册的主页管理员或主页信息发布用户，不必再注册；

第二、注册的帐户、密码与上网帐户、密码一致，尚未开户的教职工，请到信息管理中心用户部办理开户手续；

第三、系统中教职工基本数据来自财务处在Notes版中发布的数据，如有用户的姓名及单位不能校验通过，请查看Notes版中的数据或咨询本单位信息员。

2、用户培训

4月24日下午2:30，在赭山校区科技楼二楼数计学院计算中心机房安排各单位信息员培训，请相关人员准时参加，同时欢迎感兴趣、有需要的其他领导和工作人员参加。一般用户的操作较为简单，学校将在统一认证平台内的行政办公系统公告中发布操作手册，请自行查看。

三、有关要求

1、行政办公系统是当前高校实现网上办公、提高办公效能的重要平台，各部门、各单位应高度重视，按照学校统一要求，指导有关教职工及时进行用户注册，安排有关人员参加学校组织的培训，以尽快熟悉该系统，熟练使用该系统，确保学校行政办公正常化、科学化、规范化。

2、各部门、各单位要以使用新的行政办公系统为契机，进一步规范办公程序，增强服务意识，精简办文数量，改进工作作风，提高工作能力和水平。

联系人：焦庆争

联系电话：3869446

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