各学院：

    我校学生信息管理系统已经过一年的试运行，在学生基本信息管理和各类奖助学金评审工作中发挥了重要作用，为继续做好此项工作，请尽快通知2008级新生上网登记个人信息，并要求准备申请各类奖助学金的同学做好网络申请工作。

  一、本次可以申请的奖助学金有：优秀学生一、二、三等奖学金、21世纪东方之子奖学金、儒林助学金、美国晨光基金会奖助学金、汇成助学金、动力奖学金、 章道衡 先生奖学金、 章韦云骞 女士纪念助学金、宝文助学金、朱敬文奖学金。

  二、学生登记维护信息及申请奖助学金时间：

    2008级本科学生在 10月 6日 之前完成信息登记， 10月 7日 起系统将关闭登记维护功能，其他年级未登记维护信息的学生也可在此时间内登记。申请奖助学金的同学除申请朱敬文奖学金外均应在 10月 6日 之前完成网络申请。

  三、学生登记维护信息方法：

1、登录210.45.192.243，点击“学生管理”，进入登录界面；

    2、学生登陆用户名为自己的学号,初始密码为 “ 111111” 。登陆系统后，请即修改密码。如出现不能登陆问题，请发信至bxqxgb@mail.ahnu.edu.cn。

    3、点击“基本信息维护”和“家庭经济信息登记”可进入登记界面，请如实详细填写各项信息及家庭情况介绍。

  四、学院辅导员进行信息审核及奖助学金网上审批：

    1、学生登记结束后，需要辅导员对学生所填信息加以核实。辅导员登陆系统用户名和密码均为本人工资号，登录后请修改并保管好密码。点击“家庭信息”进入学生名单列表界面，点击学号可以进入学生详细信息界面。选择“学院审批”和“贫困等级”后，点击“学院审批”按钮即可完成学生家庭经济信息审核和困难等级认定。困难等级认定工作须严格使用学校的认定标准。

    2、如该生目前正在校学习，请点击“更新日期”一栏，在弹出的界面中将“学籍状态”选择为“在学”，如不在校，请根据实际情况选择。

    3、学生经网络申请奖助学金后，须经辅导员网上审批同意方可参加学校评审，请辅导员务必于 10月 10日 前根据学生申请及学院审核意见完成奖助学金网上审批工作， 10月 11日 起系统将关闭辅导员审批功能，进入公示环节。

  五、学院学生工作负责人审核

    学院学生工作负责人登录本系统的用户名和密码也是自己的工资号，学院学生工作负责人可查看本院学生的基本情况，并拥有学院各项学生工作的最终审核权，登录后请修改并保管好密码。

  六、注意事项

    1、登记或修改家庭经济信息有时间限制，过了规定的登记修改时间后，学生将不能再进行登记或修改，从本学期开始，学生未经网上申请将不予评审各类奖助学金。

    2、即使在允许修改的期限内，一旦辅导员核实意见选择“情况属实”以后，学生也不能修改记录。

    3、经过辅导员审核的学生基本信息将作为评选奖助学金的重要依据。

    4、因本系统采用按年级按专业为辅导员授权，因此，相同年级相同专业不同行政班级的辅导员可看到其他平行班级的学生信息，但不影响事务审批。

    5、本系统在使用过程中错误或不稳定之处在所难免，请各位老师提出宝贵意见，以便改进提高。

                                          学生工作处

                                    二ＯＯ八年九月二十四日